Politique de confidentialité

1. Notre engagement

Kickboxing Québec reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels
qui lui sont confiés.

La présente politique explique comment ces renseignements peuvent être recueillis,
utilisés, conservés, protégés et, lorsque nécessaire, communiqués dans le cadre
des activités, services et plateformes de Kickboxing Québec.

2. Application de la politique

Cette politique s’applique notamment au site officiel de Kickboxing Québec,
aux formulaires en ligne, aux espaces membres, aux services d’adhésion,
aux profils sportifs, aux répertoires, aux classements, aux résultats,
aux événements, aux demandes de sanction ainsi qu’aux autres fonctionnalités
numériques offertes par l’organisation.

3. Renseignements personnels recueillis

Selon les services utilisés, Kickboxing Québec peut recueillir certains renseignements,
notamment :

• Nom et prénom ;
• Adresse courriel ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse postale ou de facturation ;
• Date de naissance lorsque nécessaire à une catégorie ou à une adhésion ;
• Informations relatives au compte membre et au statut d’adhésion ;
• Rôle au sein de l’organisation ou du milieu sportif ;
• Club, école ou organisation affiliée ;
• Informations relatives aux inscriptions, formations, compétitions et événements ;
• Informations sportives liées aux profils, résultats, titres et classements ;
• Informations administratives nécessaires au traitement d’un dossier ;
• Données techniques liées à la sécurité, à la connexion et à l’utilisation du site.

4. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent notamment servir à :

• Créer, gérer et vérifier les comptes membres ;
• Traiter les adhésions et les renouvellements ;
• Gérer les inscriptions aux activités et événements ;
• Administrer les demandes de sanction ;
• Gérer les profils d’athlètes, clubs, entraîneurs, officiels et promoteurs ;
• Administrer les classements, résultats, titres et historiques sportifs ;
• Traiter les paiements et produire les confirmations nécessaires ;
• Communiquer avec les membres concernant leur dossier ou les services de l’organisation ;
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme ;
• Améliorer les services et l’expérience utilisateur.

5. Profils sportifs, classements et résultats

Dans le cadre des activités de Kickboxing Québec, certaines informations de nature
sportive peuvent être rendues publiques lorsqu’elles sont nécessaires au fonctionnement
des compétitions, classements, répertoires ou archives sportives.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• Le nom de l’athlète ;
• Son club ou son école ;
• Sa discipline ;
• Sa catégorie ou sa division ;
• Ses résultats ;
• Son classement ;
• Ses titres sportifs ;
• Son statut sportif.

Cette publication contribue notamment à la transparence des classements,
à la reconnaissance des performances, à la gestion des compétitions
et à la conservation de l’historique sportif.

6. Événements, photos et vidéos

Lors d’événements, compétitions, formations, cérémonies ou autres activités,
des photographies, vidéos, résultats et informations liées à l’événement
peuvent être produits ou publiés.

Ces contenus peuvent être utilisés à des fins d’information, de communication,
de promotion des activités, de couverture sportive ou d’archivage historique,
sous réserve des droits et obligations applicables.

7. Adhésions et comptes membres

Lors de la création d’un compte ou d’une adhésion, Kickboxing Québec peut recueillir
les informations nécessaires afin d’identifier le membre, déterminer la catégorie
d’adhésion applicable, gérer son dossier et lui donner accès aux services correspondants.

Certaines informations peuvent également être utilisées afin de vérifier
l’admissibilité d’un membre, d’un entraîneur, d’un officiel, d’un club
ou d’un promoteur.

8. Paiements et transactions

Certains services de Kickboxing Québec nécessitent un paiement, notamment
certaines adhésions, inscriptions, commandes, dépôts ou demandes administratives.

Le traitement des paiements peut être effectué au moyen de services de paiement
spécialisés tels que Stripe.

Kickboxing Québec ne conserve pas directement les numéros complets de cartes
de paiement sur son serveur lorsque la transaction est traitée par une passerelle
de paiement externe.

9. Témoins de connexion et données techniques

Le site peut utiliser des témoins de connexion, communément appelés cookies,
afin d’assurer certaines fonctionnalités essentielles.

Ils peuvent notamment servir à :

• Maintenir une session active ;
• Reconnaître un membre connecté ;
• Conserver certaines préférences ;
• Renforcer la sécurité ;
• Améliorer les performances du site ;
• Mesurer ou comprendre l’utilisation de certaines fonctionnalités.

Certaines données techniques peuvent également être recueillies automatiquement,
notamment l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation,
les pages consultées ainsi que la date et l’heure d’une connexion.

10. Services et fournisseurs tiers

Kickboxing Québec peut utiliser des fournisseurs externes afin d’exploiter
certaines composantes de sa plateforme.

Ces services peuvent notamment concerner :

• L’hébergement Web ;
• Le traitement des paiements ;
• L’envoi de courriels et d’infolettres ;
• La sécurité informatique ;
• La mise en cache et l’optimisation du site ;
• La gestion des événements ;
• Les répertoires ;
• Les statistiques et outils techniques.

Ces fournisseurs peuvent traiter certaines informations conformément à leurs
propres politiques, obligations contractuelles et exigences applicables.

11. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés pour la durée nécessaire aux fins
pour lesquelles ils ont été recueillis ou lorsque leur conservation demeure
nécessaire pour des raisons administratives, légales, fiscales, sportives,
de sécurité ou d’archivage.

La durée de conservation peut varier selon la nature du renseignement
et le contexte dans lequel il a été recueilli.

12. Destruction et anonymisation

Lorsque des renseignements personnels ne sont plus nécessaires,
Kickboxing Québec peut les supprimer, les détruire, les anonymiser
ou les archiver de manière appropriée, selon leur nature et les obligations applicables.

13. Sécurité des renseignements

Kickboxing Québec met en place des mesures administratives, techniques
et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels
contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive,
la modification ou la divulgation non autorisée.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des contrôles d’accès,
des mécanismes d’authentification, des connexions sécurisées,
des sauvegardes et différents outils de sécurité informatique.

Malgré ces précautions, aucune méthode de transmission ou de conservation
électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

14. Droits des utilisateurs

Sous réserve des règles applicables, une personne peut communiquer avec
Kickboxing Québec afin de demander l’accès aux renseignements personnels
qui la concernent ou la rectification de renseignements inexacts ou incomplets.

D’autres demandes concernant l’utilisation, le retrait d’un consentement applicable
ou la gestion de renseignements personnels peuvent également être adressées
au responsable de la protection des renseignements personnels.

Certaines informations peuvent toutefois devoir être conservées lorsque leur
conservation est requise ou justifiée par une obligation légale, administrative,
fiscale, contractuelle, sportive ou de sécurité.

15. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d’accès ou de rectification concernant vos renseignements
personnels, ou pour toute plainte relative à leur protection, vous pouvez communiquer
avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Kickboxing Québec.

16. Incident de confidentialité

Lorsqu’un incident impliquant des renseignements personnels survient,
Kickboxing Québec prend les mesures raisonnables nécessaires afin de limiter
les conséquences de l’incident et de réduire le risque qu’un préjudice soit causé.

Lorsque requis, l’organisation peut également aviser les personnes concernées
et les autorités compétentes conformément aux obligations applicables.

17. Liens et contenus externes

Le site de Kickboxing Québec peut contenir des liens ou du contenu provenant
de plateformes externes.

Kickboxing Québec n’est pas responsable des pratiques de confidentialité
des sites ou services externes. Les utilisateurs sont invités à consulter
leurs politiques respectives.

18. Communications électroniques

Kickboxing Québec peut transmettre des communications nécessaires au fonctionnement
de ses services, notamment des confirmations d’adhésion, avis administratifs,
informations relatives à un événement, renouvellements, mises à jour de compte
ou communications importantes concernant un dossier.

Les communications promotionnelles ou commerciales peuvent être assujetties
à des mécanismes de consentement et de désabonnement distincts lorsque requis.

19. Consentement et transparence

La présente politique vise à informer les utilisateurs des pratiques générales
de Kickboxing Québec en matière de protection des renseignements personnels.

Lorsque la loi ou la nature d’un service exige un consentement particulier,
celui-ci peut être demandé séparément au moment approprié.

20. Modifications de la politique

Kickboxing Québec peut modifier la présente politique afin de refléter
l’évolution de ses services, de ses pratiques, de ses technologies
ou des exigences applicables.

La date de la dernière mise à jour est indiquée au début et à la fin
de cette page.