Politique linguistique

1. Principe général

Le français constitue la langue principale des communications,
des activités administratives et des services de Kickboxing Québec.

L’organisation reconnaît également l’importance de l’anglais
dans le contexte sportif canadien et international et peut offrir
certaines communications, informations ou ressources dans cette langue
lorsque cela est pertinent.

2. Objectif

La présente politique vise à établir les principes guidant l’utilisation
des langues dans les communications, documents, plateformes numériques,
événements et services de Kickboxing Québec.

Elle vise également à favoriser des communications professionnelles,
compréhensibles et adaptées aux différents publics desservis par l’organisation.

3. Portée et application

La présente politique s’applique notamment aux communications officielles,
documents, publications, formulaires, plateformes numériques, programmes,
événements et services offerts par Kickboxing Québec.

Son application peut varier selon la nature de la communication,
le public visé, les ressources disponibles, les délais ainsi que
le contexte provincial, national ou international.

4. Communications avec les membres et le public

Kickboxing Québec privilégie le français dans ses communications
générales avec ses membres et le public au Québec.

Lorsque cela est possible et pertinent, une communication ou un service
peut également être offert en anglais afin de faciliter les échanges
avec les personnes, organisations ou partenaires concernés.

5. Correspondance écrite

Dans la mesure du possible, Kickboxing Québec peut répondre à une demande
individuelle dans la langue utilisée par la personne qui communique
avec l’organisation.

Cette approche peut notamment s’appliquer aux demandes administratives,
aux adhésions, affiliations, inscriptions, sanctions, événements
et autres communications liées aux services de l’organisation.

6. Documents officiels

Les politiques, règlements, procédures, formulaires et autres documents
institutionnels de Kickboxing Québec sont généralement produits en français.

Une version anglaise peut également être produite lorsque la nature
du document, son utilisation ou le public auquel il est destiné
le justifie.

7. Site Web et plateformes numériques

Le site Web et les plateformes numériques de Kickboxing Québec peuvent
présenter du contenu en français et en anglais selon la nature
de l’information et les besoins des utilisateurs.

Certaines fonctionnalités, archives, publications ou informations provenant
de systèmes externes peuvent toutefois être disponibles dans une seule langue.

8. Publications et communiqués

Les avis importants, communiqués institutionnels et publications destinés
à un large public peuvent être produits en français et, lorsque pertinent,
également en anglais.

Les communications à portée canadienne ou internationale peuvent être
adaptées en fonction du public auquel elles sont destinées.

9. Événements et compétitions

Dans le cadre d’événements et de compétitions, certaines communications
peuvent être présentées en français et en anglais afin de faciliter
la participation des athlètes, entraîneurs, officiels, promoteurs
et délégations provenant de différentes régions.

La langue utilisée peut varier selon la portée provinciale,
canadienne ou internationale de l’événement.

10. Relations nationales et internationales

Kickboxing Québec évolue dans un environnement sportif qui comprend
des organisations, fédérations, promoteurs, athlètes et partenaires
provenant du Canada et de l’étranger.

Dans ce contexte, l’anglais peut être utilisé lorsque nécessaire
afin de faciliter les communications et les relations avec
des organisations nationales ou internationales.

11. Contenu provenant de tiers

Les publications, règlements, documents, affiches, résultats,
événements ou informations transmis par des organisations externes,
promoteurs, clubs, partenaires ou autres tiers peuvent être publiés
dans leur langue originale.

Kickboxing Québec peut, lorsque cela est jugé pertinent,
traduire, adapter ou résumer certains contenus afin d’en faciliter
la compréhension.

12. Traductions

Lorsqu’une traduction est fournie, Kickboxing Québec s’efforce
d’en assurer l’exactitude et la cohérence avec le document original.

Certaines traductions peuvent toutefois être fournies uniquement
à titre informatif lorsque le document original provient
d’une organisation externe.

13. Accessibilité des communications

Kickboxing Québec cherche à présenter ses communications dans
un langage clair, professionnel et accessible afin de faciliter
la compréhension des informations importantes par ses membres
et les différents intervenants du milieu.

14. Révision et mise à jour

Kickboxing Québec peut modifier la présente politique afin de tenir compte
de l’évolution de ses activités, de ses services, de ses obligations,
de ses partenariats et des besoins de ses membres.